安排公司晚宴表演，最穩妥的做法是由活動日倒數八星期開始規劃：先定預算與節目組合，六週前鎖供應商檔期，兩週前完成 Rundown 對稿，演出當日只需按表執行。本文提供完整倒數時間表、可直接套用的 Rundown 範本，以及五個最常中招的伏位。
8 週倒數規劃時間表
- 第 8 週｜定框架確認日期、場地、人數與表演預算（一般佔整體晚宴開支 15–25%）；列出想要的節目類型。
- 第 6 週｜鎖檔期向表演供應商取正式報價並簽確認；年尾（11 月至 1 月）屬晚宴旺季，過了這個時點熱門團隊基本售罄。
- 第 4 週｜對需求交換技術需求：舞台尺寸、音響燈光、後台化妝間；如有公司主題（年度口號、產品元素），此時交給編舞或表演者訂製。
- 第 2 週｜定 Rundown完成整晚流程表並與司儀、表演團隊、場地三方對稿；確認入場、綵排與演出時間。
- 前 1 日｜綵排技術綵排走一次燈光音響 cue 位；大型節目建議於場地實地綵排。
- 當日｜執行表演團隊提前 60–90 分鐘到場；統籌人手持最終版 Rundown 現場跟表。
晚宴 Rundown 範本（可直接套用）
| 時間 | 環節 | 台上 | 備註 |
|---|---|---|---|
| 18:30 | 賓客入席 | 背景音樂／樂隊第一節 | 燈光全亮，攝影師走位 |
| 19:00 | 開場表演 | 舞蹈團開場熱舞（5–8 分鐘） | 關場燈起 spotlight，帶起全場 |
| 19:10 | 司儀開場＋管理層致辭 | 司儀、CEO | 致辭每位限 5 分鐘 |
| 19:30 | 晚宴開始 | 樂隊駐唱／近距離魔術逐枱 | 頭盤至主菜之間 |
| 20:30 | 互動遊戲＋抽獎（上半） | 司儀主持 | 獎品由小至大 |
| 21:00 | 高潮節目 | 舞台魔術／主題舞 show | 全場焦點位，預留 15–20 分鐘 |
| 21:30 | 大獎抽獎＋大合照 | 司儀、管理層 | 攝影位提前安排 |
| 22:00 | 散場 | 背景音樂 | 禮品於出口派發 |
節目組合與預算參考
| 組合 | 內容 | 參考總價 |
|---|---|---|
| 精簡版 | 專業司儀＋近距離魔術 1 小時 | HK$7,680 起 |
| 標準版 | 司儀＋開場舞蹈＋樂隊 2 節 | HK$18,900 起 |
| 旗艦版 | 司儀＋主題舞 show＋Full Band＋舞台魔術 | HK$26,260 起 |
表演類型怎樣揀？
五大常見伏位
一、致辭無時限——管理層講話超時是 Rundown 崩潰的頭號原因，每位設 5 分鐘上限並由司儀控場。二、表演撞上菜——焦點節目避開上菜高峰，與宴會部對好出菜時間。三、音響冇人管——場地音響與表演者器材接駁要在綵排時實測。四、抽獎拖太長——獎項分兩輪、名單預印，避免台下玩手機。五、冇後備方案——戶外環節必須有雨天備案，室內亦要確認後備咪與電源。
當日執行：統籌人的三個崗位
流程表再完美，當日也需要有人「跟表」。建議安排三個崗位：總控一人，手持最終版 Rundown，負責向司儀與表演團隊發出每個環節的開始訊號；後台聯絡一人，管理表演者到場、化妝間與出場準備；前台機動一人，處理嘉賓引位、攝影走位與突發需求。三個崗位用同一個即時通訊群組，每個環節開始前五分鐘在群組倒數提示。
晚宴規模在 150 人以下，總控與後台可以由同一人兼任；300 人以上的大型晚宴，則建議把音響燈光 cue 表獨立交給技術統籌負責。HK Performer Pro 七大表演同場可由同一團隊統籌，舞蹈開場至壓軸節目一站式安排，當日提供單一聯絡人，全部價錢可在自動報價工具即時計出。
預訂前最多人問的三件事
公司晚宴的表演預算一般佔幾多？
市場慣例為整體晚宴開支的 15–25%。以 200 人、每位 HK$800 餐費的晚宴計，表演預算約 HK$24,000–40,000，足以涵蓋司儀加兩至三個節目。
幾時開始籌備先夠時間？
建議活動日前八星期開始。年尾旺季（11 月至 1 月）熱門表演團隊檔期競爭激烈，最遲六星期前要簽確認鎖定檔期。
節目分開找不同供應商，還是一間統籌好？
兩者皆可，但多節目活動由同一團隊統籌可以一次過對 Rundown、共用音響與技術人員，當日只需一個聯絡人，出錯率明顯較低。